Scan & Trenn
Belege scannen in der Kanzlei und beim Mandant
Belege scannen in der Kanzlei und beim Mandant
Finmatics als Assistenzsystem für Ihre Steuerkanzlei
Das digitale Zeitalter bietet auch für Steuerkanzleien neue Möglichkeiten, die Buchhaltung effizienter zu machen und auch die Zusammenarbeit mit ihren Mandant:innen zu digitalisieren. Mit den intelligenten Assistenten von Finmatics schaffen sie es, dank automatisierter Verarbeitung, Kosten zu senken und digitalen Mehrwert für Ihre Mandant:innen zu schaffen – schnell, einfach und revisionssicher. Das reicht vom Belege-Scannen bis zur automatischen Beleg-Buchung. Der modulare Aufbau von Finmatics erlaubt es Ihnen, jene Technologien zu nutzen, die für Ihren digitalen Wandel zielführend sind. Dabei integriert Finmatics nahtlos in ihre Vor- und Hauptsysteme der Buchhaltung um Prozesse zu verschlanken und Prozesse zu automatisieren.
Automatisch trennen statt mühsam Stempeln
Papierbelege sind noch immer fixer Bestandteil im Rechnungswesen. Das Scannen und manuelle Sortieren dieser ist enorm zeitaufwändig und gleichzeitig durch die repetitive Natur der Tätigkeit ein sehr fehleranfälliger Prozess. Mit Finmatics Scan&Trenn legen Sie einfach die Dokumente im Stapel in Ihren bestehenden Scanner ein und mit Unterstützung der künstlichen Intelligenz werden die Belegseiten automatisch erkannt und korrekt getrennt. Dadurch können Sie ca. 6x so schnell scannen und die Belege liegen Ihnen im Handumdrehen korrekt getrennt und digitalisiert vor.
Einfach
Finmatics erfasst automatisch die erste und letzte Beleg-Seite und heftet Ihre Belege dann ganz von selbst. Für Rechnungswesenabteilungen, welche Belege für unterschiedliche Unternehmen digitalisieren, sortiert Scan&Trenn Belege automatisiert nach Unternehmen und Dokumententyp. Es sind keine Barcodes und keine Stempel für die automatische Erkennung erforderlich. Scannen Sie alle Belege einfach im Stapel und lassen Sie die künstliche Intelligenz für sich arbeiten.
Schnell
Finmatics Scan & Trenn ist für Sie in nur 5 Minuten einsatzbereit. Dank modernster Web-Technologie ist keine Installation erforderlich. Unser erfahrenes Support-Team unterstützt Sie natürlich tatkräftig bei der Aktivierung und Einarbeitung.
Smart
Ein Klick und Sie scannen immer richtig. Finmatics Scan & Trenn sendet automatisch die optimalen Einstellungen an den Scanner. Belege werden in optimaler Qualität digital erfasst und an Ihr Buchhaltungssystem übergeben. Zur Übertragung der Belege sind Standardschnittstellen zu vielen gängigen Buchhaltungssystemen verfügbar. Für die automatische Belegerfassung unterstützt Finmatics Scan & Trenn alle gängigen Scanner mit TWAIN Schnittstelle. Nutzen Sie Ihren bestehenden Scanner oder informieren Sie sich bei uns über den optimalen Hardware-Einsatz. Ihr Logo, Ihre persönliche Web-Domain und Ihre Farbgestaltung. Nutzen Sie die vielen Möglichkeiten zur optischen Anpassung der Oberfläche von Finmatics Scan&Trenn und machen Sie es so zu Ihrer eigenen.
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